Guardiões da Memória

repositórios institucionais como ferramentas de preservação e disseminação da produção institucional

Resumo

Este artigo apresenta um recorte de uma pesquisa de mestrado e teve como objetivo investigar a existência de políticas de informação e de preservação da memória institucional em Repositórios Institucionais (RIs), a partir da percepção de bibliotecários gestores de Instituições de Ensino Superior (IES), públicas e privadas, do estado do Rio Grande do Sul. Com abordagem qualitativa e delineamento em estudo de caso, foram aplicados questionários estruturados a dez bibliotecários gestores dos RIs, permitindo identificar o grau de formalização e o conhecimento das diretrizes institucionais. A análise dos dados revelou que, embora a maioria das IES possuam orientações voltadas à informação e à memória, essas políticas nem sempre estão formalizadas ou conhecidas pelos gestores. Observou-se também a predominância de políticas de arquivamento rígidas, que limitam a diversidade documental e informacional. O estudo destaca o papel estratégico dos bibliotecários gestores como mediadores entre as tecnologias, a memória institucional e os compromissos sociais das instituições. A memória institucional é compreendida como essencial na identidade organizacional e da valorização da produção institucional em sua totalidade. Os RIs são apresentados como ferramentas importantes para a preservação digital e como espaços colaborativos que se inserem nas práticas das humanidades digitais. Os resultados oferecem subsídios para que gestores desenvolvam diretrizes e políticas inclusivas, alinhadas às necessidades de preservação da identidade acadêmica e institucional. Ao final, são indicadas direções futuras que incluem estudos sobre a atuação dos gestores de RIs e reflexões sobre o uso de tecnologias na preservação da memória das instituições.